创业公司选择代理记账报税需要注意哪些问题?
代理记账需要注意一,必须要找一家具备代理记账资质的公司。这是非常关键的一点,因为如果你不瞪大眼睛好好找,误选了一家没有资质的会计公司的话,可以说是后患无穷了。将来在代理记账服务上发生失误之后,代理记账公司很容易回避责任,这样肯定会损害你们公司的利益的,非但没有省钱,反而还多了不必要的支出。
代理记账需要注意二,要签订正式的委托代理合同,在合同中要明确双方的权力和义务。以便在实际代理记账工作中出现分歧后,能明确双方的责任,避免不必要的扯皮(这一点建议公司一定要谨慎)。
代理记账需要注意三,一般来说,公司的原始凭证、会计资料又多又繁杂,如果没有跟代理记账公司交接好工作,会无故增加工作难度,比如重复工作、资料丢失、毁损等等。
代理记账需要注意四,因为选择代理记账的公司一般本公司不再设立会计岗位,而是靠专业公司的会计提供会计服务,对方会计只有在双方约定的时间里上门服务、提供报表,因此创业者一定要留下对方的联系方式,方便日常咨询、对接工作。
代理记账需要注意五,虽然说公司初期招聘的员工较少,且是人力成本较低的员工,但是建议初创公司老板尽量安排稍微懂点会计知识的员工与代理记账公司对接工作,会方便、高效很多。
代理记账需要注意六,自己公司的发票章和财务章一定要自己保管,如果涉及到需要盖章的话,尽量由本公司人负责。
代理记账机构必须是经工商局登记注册过的公司,也就是说,必须有合法的营业执照。掘金财税就是由北京工商局、财政局批准成立的门从事财务、税务及相关服务的专业公司。
代理记账机构必须有合法的经营场地也就是说,必须有一定规模的办公场所。做基本的档案室一定要配备,而且要保证安全、干净、整洁。内蒙古信德会计服务有限公司办公场所干净整洁,设有独立的档案室,有严格的会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度。档案室配备财政局要求的各项安全设施包括档案柜、灭火器等。
代理记账机构必须有《代理记账许可证》
代理记账机构必须有专业的财务软件
代理记账机构必须能与委托方签订正式的委托合同,掘金财税委托代理合同中对服务事项、服务时间、服务费用、双方的权利、义务、违约等事项都做了明确的规定,在实际工作中遇到异议时,能准确的分清责任。
代理记账机构应该经验丰厚
代理记账机构收费合理,项目明确掘金财税严格遵守职业道德,收费均公开透明、合理合法,没有任何隐性收费,良好的职业道德和高效的服务水平受到客户的一致赞誉。
为了避免以后的法律纠纷,首先签订财务外包代理记账合同,确定代理记账业务服务项目和代理记账费用。
有了合同的保证,双方合作起来也比较放心,踏实。
时间:每月20号-30号(时间具体可以微调)
这时段公司将当月做帐票据送到代理记账公司,并对票据进行初步整理。
根据公司提供的合法原始凭证(如:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单等)编制会计分录;代理记账及结帐;编制会计报表。
时间:每月25号-30号(双方协定,可以稍微进行调整)
代理记账公司的会计对委托公司的票据进一步整理,对票据存在的问题会与委托公司及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。
在所有帐务审核无误后填制税务,纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与委托公司沟通。
为委托公司代理记账,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。
时间:一般为每月1号-15号
代理记账公司的会计将审核会计填制的税收缴款书交到委托公司开户银行,划转税款。
代理记账公司的会计到国、地税税务所上门申报。
专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税申报。
由代理记账公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。
及时反馈给委托公司税务最新的各项政策。
企业要与代理记账公司签订正式的委托代理合同一些代理记账公司和委托企业没有签订正式的委托代理合同,对与各种相应的权利和履行的义务规定不明确,在工作中产生矛盾时,责任纠缠不清。因此企业在选择代账记账公司的时候,要严谨一点。
企业要找有代理记账资质的代理记账公司合作有些代理记账公司没有市财政局批准的代理记账许可证、和与记账会计相对应的会计上岗证等,如果发生问题就逃避或推卸责任,损害委托企业的利益。所以企业选择代理记账时必须先要了解清楚。
企业的会计资料移交给代理记账公司时,要填制资料移交表代理记账公司的人员和委托企业接受原始票据和企业会计资料时,过于随意,没有相关的交接手续,如果出现了资料和票据的丢失和毁损,分不清责任的承担方。交接会计资料时不够规范,代理记账公司在接受委托企业的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
代理记账公司对委托企业的日常发生业务的信息接受不及时代理记账公司通常是定时或者是定期到委托企业取得原始凭证,随时要办理或者咨询业务有点不方便。
1、节省费用,支付一个会计的费用就可以享受到专业会计团队的服务。2、对企业财务保密,发生问题可以追求法律责任。3、代理记账公司的专业化程度高,对涉税事务更加清晰明了,能够准确及时地操作各项相关事项。4、避免了因为会计人员变动产生业务中断和交接的失误。5、代理记账公司有专职的记账会计、报税会计、对外业务会计,业务全面,工作效率高。
小规模代理记账企业需要注意问题一、代理记账的推广、选择上存在的问题①对于《会计法》代理记账的宣传力度不够,造成许多小型经济组织、特别是广大的个体工商户,对“代理记账”知之甚少,认识不足,理解不够。②对于“代理记账”的监管措施不是很得力。③在代理记账法律不够全面,缺乏相应的具体详细的法律规范。
小规模代理记账企业需要注意问题二、代理记账公司(机构)本身问题①代理记账机构潜力未充分发挥。数量在不断增加,但整体规模普遍较小,代理业务范围不宽。②代理记账机构设立不规范。代理记账机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员,且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但实际执行中,相当部分的代理记账机构不符合此规定。
④代理记账机构执业质量不乐观。会计核算方面尚存在许多不规范之处。⑤代理记账业务收费标准混乱。在收费标准上,各家代理记账机构悬殊较大,有些代理记账机构甚至通过低价进行恶意竞争,还有部分代理记账机构自身的经营收入核算不规范,隐匿收入现象也较普遍。
中小微企业代理记账的好处:1、费用节省,享用专业团队的服务。2、运用计算机技术,高效,低差错率。3、政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。4、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。5、避免专职会计技能单一,影响会计质量。公众号:深圳市创业服务平台;
中小微企业代理记账注意事项:1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。